合同与结算

合同签约流程说明

2018年8月17日开始,新签或者续签合同按新流程执行,具体说明如下,请悉知!


【签约FAQ】

1.通常情况下,需要提交哪些类型的合同?

答:一般只需提交一份《手机网游联运框架协议》和一个游戏一份的《游戏授权书》即可;

2.在线提交合同有无提交顺序之分?

答:有!一个完整的在线签约流程,需要先提交《手机网游联运框架协议》,再提交《游戏授权书》,若存在特定游戏有特殊分成或费率的约定,需在提交《游戏授权书》后再提交相应游戏的《特殊分成补充协议》。

3.《手机游戏联运框架协议》提交后需要审核通过后再提交其他协议吗?

答:不需要!您只需按照第2点所描述的合同提交顺序依次提交审核即可,待当乐工作人员审核通过后,您可下载当前提交的所有合同文档打印盖章后一并邮寄。

4.签约后若有新上线游戏如何签约?

答:当有新游戏上线时,若您在此前签约过框架协议且框架协议未过期,则只需要签署对应游戏授权书合同即可;若框架过期,则需续签框架后再提交授权书。


【后台操作指南】

【步骤1】登录当乐开放平台,进入任意游戏菜单的合同管理模块。


【步骤2】点击“新签合同/协议”,创建对应的合同,进入签约服务单编辑页面,并完整填写相应内容。(若对合同条款有异议请联系当乐商务)。 


注意:

1.未曾在后台提交过合同签约服务单的CP,在选择新建合同时只能选择“手机网游联运框架协议”,待提交审核后(无需等待审核完成)方能继续创建授权书等其他补充协议;

2.请务必保存填写信息并预览电子档合同以保证提交的合同准确无误;

3.提交审核前,建议按提示完善各项资质证照的上传。


【步骤3】等待当乐商务和法务审核,若审核不通过,请根据审核备注修改您提交的签约服务单。点击“重新提交”即可开始进行修改,并再次提交审核。


【步骤4】邮寄合同:一旦审核通过,合同文档和签约服务单中的内容将不可修改,您只需下载系统中的合同电子档(PDF格式),打印合同并加盖公司合同章(一式两份),授权书(一式两份,因授权书一般不进行回寄,所以也可只邮寄一份),邮寄至以 下地址:

邮寄地址:北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心A座708室

邮政编码:100013

收件人:李欣(开放平台,华北地区),游朝阳(南方各区),有疑问请联系对接商务人员

联系电话:13811374139(李欣),13522054840(游朝阳)


【步骤5】提交运单号:务必在邮寄出合同后,将运单号提交至签约服务单中,以便当乐工作人员跟踪快递动态。


【步骤6】 当乐工作人员收到您的纸质合同后,将对比线上提交的签约服务单进行核对,无误后将审核通过线上提交的签约服务单,并为纸质合同盖上当 乐合同章,然后回寄一份至您填写的联系地址。 


注意:

1.当有多个游戏使用同一份授权书签约时,需要分别给每个游戏提交一次游戏授权书合同的审核流程。

2.一般情况下,只需要CP盖章的合同不会进行回寄,需要CP和当乐双方盖章的合同会进行回寄。

3.若后台未提交过框架合同,一般需要先提交框架,再提交授权书,否则会无法生成合同编号。

4.如果有游戏改名、税点更改的、三方变更的,也需要提交对应的审核流程,并且需要联系商务进行后台相应游戏名字、税点、主体的更改调整。