合同与结算

合同续签指南

2018年8月23日开始,续签合同按新流程执行,具体步骤如下,请悉知!


游戏合同过期需要签约,需要确认此前签署的框架合同和游戏授权书合同日期,若该厂商此前签约的框架和游戏授权书合同都已过期,则需要同时续签框架和授权书合同,若框架合同未过期,则只需要续签游戏授权书合同即可。


【步骤1】登录当乐开放平台,进入任意游戏菜单的合同管理模块。


【步骤2】在合同管理模块中点击“新签合同/协议”,选择要续签的合同类型,进入签约服务单编辑页面,并完整填写相应内容。(若对合同条款有异议请联系当乐商务)。 填写时需要注意合同日期需要与此前签约的合同日期相连,且续约的游戏授权书合同日期在框架合同的有效期以内或者与框架合同日期相同。

注意:

1.请务必保存填写信息并预览电子档合同以保证提交的合同准确无误;
2.如框架合同未生效,请先提交框架合同,否则无法续签合同。


【步骤3】等待当乐商务和法务审核,若审核不通过,请根据审核备注修改您提交的签约服务单。点击“重新提交”即可查看审核备注,并开始进行修改,再次提交审核。


【步骤4】邮寄合同:一旦审核通过,合同文档和签约服务单中的内容将不可修改,您只需下载系统中的合同电子档(PDF格式),打印合同并加盖公司合同章(一式两份),授权书(一式两份,因授权书一般不进行回寄,所以也可只邮寄一份),邮寄至以 下地址:

邮寄地址:北京市东城区北三环东路36号环球贸易中心A座708室

邮政编码:100013

收件人:李欣(开放平台,华北地区),游朝阳(南方各区),有疑问请联系对接商务人员

联系电话:13811374139(李欣),13522054840(游朝阳)


【步骤5】提交运单号:务必在邮寄出合同后,将运单号提交至签约服务单中,以便当乐工作人员跟踪快递动态。


【步骤6】 当乐工作人员收到您的纸质合同后,将对比线上提交的签约服务单进行核对,无误后将审核通过线上提交的签约服务单,并为纸质合同盖上当乐合同章,然后回寄一份至您填写的联系地址。 


注意:

1.当有多个游戏使用同一份授权书续约时,需要分别给每个游戏提交一次游戏授权书合同的审核流程。

2.一般情况下,签章处只需CP单方面盖章的合同(或函件),当乐接收后不会进行回寄;对于需要CP和当乐双方盖章的合同,当乐收到纸质文档完成盖章后会进行回寄。

3.若后台未提交过此前签署的框架合同和游戏授权书合同,请先提交此前签约的框架和提交授权书合同,再提交续约的合同。